Conference Networking to produkt wspierający organizację konferencji z elementami networkingu.

Conference Networking to wygodny system wspierający organizację konferencji czy meetingów. W ramach usługi Conference Networking pomożemy Państwu:

  • Uruchomić dedykowaną wydarzeniu stronę internetową.
  • Następnie udostępnimy możliwość rejestrowania się przez użytkowników z wykorzystaniem portali społecznościowych LinkedIn, Facebook lub bezpośrednio poprzez formularz rejestracyjny.
  • Jeśli wydarzenie nie jest darmowe uruchamiamy mechanizm płatności elektronicznych w dowolnej walucie.
  • Zarejestrowani użytkownicy wypełniają ankietę ze swoimi preferencjami, dzięki temu inni łatwo znajdą potencjalnych partnerów do rozmów.
  • Użytkownicy widzą nawzajem swoją dostępność i mogą zapraszać inne osoby na indywidualne spotkania - networking
  • Podczas samego wydarzenia o najważniejszych informacjach oraz zaplanowanym terminarzu spotkań przypomni użytkownikowi dedykowana aplikacja mobilna.

System Conference Networking składa się z dwóch podstawowych elementów: webowej aplikacji uruchamianej w przeglądarce internetowej oraz aplikacji mobilnej. Ta druga uruchamiana jest na tabletach lub smartfonach z systemem Android lub iOS.

Prezentacja produktu

System organizacji konferencji i networkingu - jak to działa w praktyce?

Conference Networking to platforma webowa oraz mobilna wspierająca organizację konferencji z naciskiem na działania networkingowe.
Prezentacja produktu przygotowana została na bazie przeprowadzonego wdrożenia dla POLAND IT MEETING 2015.

konferencje strona www
aplikacja konferencyjna android

Dla uczestników konferencji - platforma webowa

Dla uczestników konferencji:
  • Dedykowana wydarzeniu witryna internetowa
  • Portale społecznościowe – integracja z FB oraz Linkedin
  • Potrzeby i preferencje Klientów – ankieta dostosowana do tematyki wydarzenia
  • Płatności elektroniczne – integracja z PayLane
  • Automatycznie wystawiona faktura (dla Polski, UE, spoza UE)
  • Networking – przeglądanie uczestników, organizowanie spotkań 1 na 1

Dedykowana witryna internetowa

  • Kolorystyka dobrana pod markę klienta
  • Możliwość wdrażania zaawansowanych projektów graficznych
  • Treść informacyjna o wydarzeniu, programie, miejscu, dane kontaktowe

Portale społecznościowe

  • Możliwość rejestracji / logowania z wykorzystaniem Facebook lub LinkedIn
  • Dodatkowo możliwa rejestracja / logowanie email + hasło
aplikacja konferencyjna logowanie

Ankieta – potrzeby i preferencje uczestników networkingu

  • Na bazie pytań opracowanych przez Klienta stworzona zostaje ankieta
  • Dzięki wprowadzanym odpowiedziom na pytania użytkownicy wyszukują potencjalnych partnerów biznesowych do spotkań 1 na 1
aplikacja neworkingowa ankieta

Płatności elektroniczne + generowanie faktury

  • Integracja z serwisem bezpiecznych płatności online PayLane
  • Płatności kartą kredytową, PayPal lub przelewem niezależnie od waluty
  • Nasz system automatycznie generuje fakturę PDF po otrzymaniu płatności, uczestnik może ją pobrać ze swojego profilu
  • Faktury odpowiednio przygotowane dla krajów UE, poza UE oraz Polski
konferencja platnosci elektroniczne
networking faktura

Networking - krok 1

Wyszukiwanie potencjalnych partnerów biznesowych

aplikacja do obsług konferencji uczestnicy

Networking - krok 2

Szczegółowe zapoznanie się z profilem uczestnika / firmy, którą reprezentuje

networking uczestnik

Networking - krok 3

Zaproszenie na spotkanie według dostępności kalendarza zapraszanego oraz zapraszającego uczestnika. Użytkownicy otrzymują powiadomienia mailowe o nowych zaproszeniach.

spotkania networkingowe

Networking - krok 4

Potwierdzanie zaproszeń, śledzenie listy umówionych spotkań, śledzenie wysłanych zaproszeń oczekujących na potwierdzenie.

netowrking krok4

Dodatkowe funkcje

Dla administratora wydarzenia:
  • Możliwość zarządzania treścią www (CMS Wordpress)
  • Lista uczestników zarejestrowanych / opłaconych
  • Lista spotkań
  • Pobieranie wygenerowanych faktur
Dla osób niezarejestrowanych na wydarzenie:

  • Dostęp do ograniczonej ilości funkcji:
    • Strona informacyjna
    • Możliwość przejrzenia listy firm zarejestrowanych, ale bez szczegółowego profilu
    • Możliwość rejestracji

Platforma mobilna

Dla uczestników:

  • Dostęp dla zalogowanych uczestników (login/hasło, FB, LinkedIn)
  • Przeglądanie uczestników i ich zainteresowań
  • Kalendarz umówionych spotkań
  • Szczegóły programu konferencji
  • Dane kontaktowe do organizatora
  • Aplikacja Android i iOS
aplikacja-android-logowanie
aplikacja-ios-networking
aplikacja-android-konferencje

Korzyści

Dla organizatora

korzyści z zakresu uproszczenia procesu organizacji wydarzenia oraz nowych wartości dodanych

  • Dedykowana wydarzeniu witryna internetowa, po dostarczeniu treści i wytycznych odnośnie wyglądu itCraft zajmie się resztą. Wykorzystujemy nowoczesne układy stron działające poprawnie na komputerach oraz urządzeniach mobilnych.
  • Portale społecznościowe - maksymalnie skracamy proces rejestracji na wydarzenie dzięki możliwości zalogowania się z wykorzystaniem portalu LinkedIn oraz Facebook. Dla osób nie posiadających kont w portalach społecznościowych oferujemy standardową możliwość rejestracji.
  • Potrzeby i preferencje Klientów - Poznasz je dokładnie dzięki krótkiej ankiecie wypełnianej przez Uczestników, którą dostosujemy do tematyki oraz zagadnień wskazanych przez organizatora.
  • Płatności elektroniczne - Udostępniamy wszystkie nowoczesne kanały płatności. W Conference Networking Uczestnik łatwo dokona płatności z konta bankowego, karty kredytowej czy systemu PayPal. Organizator ma wgląd on-line do dokonanych płatności
  • Generowanie faktur - System automatycznie generuje faktury po dokonaniu płaności przez Uczestnika
  • Prestiż - Uczestnicy bardzo szybko docenią możliwość wykorzystania nowoczesnych narzędzi internetowych oraz mobilnych.
  • Oszczędność - Czasu i środków. Dzięki Conference Networking zdobędziesz wsparcie solidnego partnera w obszarze IT. Koszt proponowanej usługi jest bardzo niewielki w zestawieniu z wytworzeniem całego systemu na własne potrzeby.

Dla uczestników

wygoda, nowoczesność, łatwość nawiązywania kontaktów biznesowych to jeszcze nie wszystkie zalety

  • Komplet informacji o wydarzeniu dzięki skupionych w ramach dedykowanej witryny internetowej informacji.
  • Łatwość rejestracji - Uczestnik wykorzystuje swoje konto LinkedIn lub Facebook w celu rejestracji na wydarzenie.
  • Szyba płatność - karta kredytowa, konto bankowe, waluta - to nie ma znaczenia - wszystkie popularne formy płatności w zasięgu kilku kliknięć.
  • Faktura on-line - dostęp do faktury od razu po dokonaniu płaności.
  • Networking - możliwość zapraszania na indywidualne spotkania innych uczestników wydarzenia. System zadba o aktualizację kalendarzy i weryfikację dostępności uczestników.
  • Łatwość nawiązywania nowych kontaktów - uczestnicy śledzą preferencje innych uczestników maksymalizując szansę doboru odpowiednich osób do rozmów podczas wydarzenia.
  • Aplikacje mobilne - umożliwiają śledzenie terminarza spotkań, wyszukiwanie innych uczestników, weryfikację kto jest kim dzięki pełnej informacji o profilu i zdjęciach innych uczestników.

Demo aplikacji i cena usługi

Dziękujemy za zainteresowanie produktem do organizacji konferencji i networkingu Conference Networking.

Pokaz wersji demo oraz prezentacja cennika usługi możliwa będzie po bezpośrednim kontakcie, do którego serdecznie zapraszamy.

Przeprowadzenie demonstracji u Państwa w siedzie jest bezpłatne a osoba prowadząca pokaz ma pełną wiedzę praktyczną. Przy okazji prezentacji chętnie odpowiemy na wszelkie pytania dotyczące systemu.